Ogólne warunki uczestnictwa w programach Fundacji Vivaswan
1. Ogólne warunki uczestnictwa w programach Fundacji Vivaswan dotyczą wszystkich programów organizowanych, przygotowanych lub tylko ogłaszanych przez Fundację.
2. Ideą programów jest edukacja, upowszechnianie otwarcia się na kultury świata, a zwłaszcza Indii, gdzie bogata i różnorodna kultura i natura inspiruje do refleksji, twórczości i zdobywania wiedzy, a także do rozwoju zdrowia.
3. Organizowane programy nie są działalnością turystyczną; służą one wyłącznie osiąganiu celów statutowych Fundacji, którymi są rozwój kultury, sztuki i zdrowia; ich podstawą jest § 4 pkt. a), g) oraz h) Statutu Fundacji.
4. W przypadku, gdy program wiąże się z podróżą zagraniczną Uczestnika, Uczestnik zobowiązuje się wykupić ubezpieczenie podróży (KL, NNW, OC) we własnym zakresie.
6. Podróż Uczestnika na wskazane miejsce rozpoczęcia programu powinna odbyć się we własnym zakresie lub korzystając z usługi wskazanego biura podróży.
8. W przypadku programów odbywających się zagranicą Uczestnicy zobowiązani są stosować się do prawa odwiedzanego kraju, a także szanować przyrodę, zwyczaje i miejsca kultu i wykazywać się bezkonfliktowością wobec ludzi; należy przyjąc zasadę niekrytykowania zwyczajów i inności, przyjmować ludzi takimi, jacy one są, bez 'kolonialnego' albo 'misyjnego' zachowania. Nadrzędną jest zasada ahimsy (aceptacji życia i nieszkodzenia), z której wynikają wszystkie inne uniwersalnie akceptowalne zasady współżycia.
9. Podczas realizacji programów zagranicą obowiązuje solidarność grupowa. Programy mają rozwijać charakter oraz zdrowe podejście do ludzi.
10. Obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, używania narkotyków i środków odurzających. Osoby palące lub uzależnione od alkoholu lub innych substancji mogą opuścić program bądź wykorzystać go do skutecznego wyzbycia się swojego uzależnienia.
11. Posiłki, gdy są zapewniane, są zawsze wegetariańskie i wegańskie.
12. Uczestnicy zobowiązują się nie fotografować ani nie filmować w miejscach, w których obowiązuje zakaz, w szczególności w obiektach sakralnych, chyba że uzyskają przyzwolenie; zobowiązują się też nie robić zdjęć ani nie filmować w pobliżu obiektów wojskowych i elektrowni wodnych, ani wbrew życzeniu osób miejscowych czy przewodnika. Chcąc jakiejś osobie zrobić zdjęcie, należy wcześniej zapytać ją o zgodę.
13. Nagrywanie i filmowanie lekcji, wykładów, zajęć, rozmów, a także występów artystycznych jest dopuszczalne tylko po otrzymaniu każdorazowo zgody i w sposób nieprzeszkadzający. Nagrania te powinny pozostać wyłącznie do użytku prywatnego.
14. Przedstawiciele Fundacji mogą filmować, fotografować lub nagrywać części programu w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, badawczych, pamiątkowych, w celu późniejsztych publikacji w formach książkowych, albumów, kalendarzy itd. w zaktresie dotyczącym kultury i wiedzy o Indiach. Jednak publikacja materiałów z udziałem Uczestnika będzie wymagała wcześniejszej zgody bądź autoryzacji Uczestnika. W przypadku sprzeciwu Uczestnika do bycia fotografowanym czy filmowanym, należy to zakomunikować.
15. W programach organizowanych i współorganizowanych przez Fundację zajęcia, wykłady itd., odbywają się w języku polskim, ale mogą odbywać się w języku angielskim, hindi, sanskrycie i innym, jeśli wykładowca nie włada językiem polskim bądź jeśli w grupie są osoby, które nie władają językiem polskim; w takich sytuacjach organizatorzy staraja się zapewnić tłumaczenie na język polski lub dokładne wyjaśnić treść wykładów.
16. Osoby spoza zgłoszonej grupy mogą dołączyć do realizowanego programu lub wziąć udział w jego części pod warunkiem uzyskania zgody organizatorów i przy braku sprzeciwu zapisanych Uczestników.
17. Dołączająca osoba korzystająca z pomocy organizacyjnej w miejscach wspólnego pobytu ma obowiązek pokrywać z tego tytułu opłaty ponoszone i wskazane przez organizatorów.
18. Uczestnik zgadza się udostępnić niezbędne dane do realizacji programu, a Fundacja ani organizatorzy nie wykorzystują tych danych uzyskanych od Uczestników w celach innych niż kontakt z Uczestnikiem oraz przeprowadzenie programu i nie udostępniają ich osobom trzecim, zgodnie z etyką i obowiązującymi przepisami prawa.
***