Ogólne warunki uczestnictwa w programach Fundacji Vivaswan
1. Ogólne warunki uczestnictwa w programach Fundacji Vivaswan dotyczą wszystkich programów koordynowanych lub tylko ogłaszanych przez Fundację.
2. Celem programów jest edukacja, upowszechnianie otwarcia się na kultury świata, gdzie bogata i różnorodna kultura i natura inspiruje do refleksji, twórczości i zdobywania wiedzy, a także do pielęgnowanie zdrowia.
3. Organizowane programy służą osiąganiu celów statutowych Fundacji, którymi są rozwój kultury, sztuki i zdrowia; ich podstawą jest § 4 pkt. a), g) oraz h) Statutu Fundacji.
4. W przypadku, gdy program wiąże się z podróżą zagraniczną Uczestnika i zawierają elementy turystyczne, współorganizatorem odpowiedzialym za część turystyczną, w tym ich zatwierdzenie, jest biuro podróży Mantra Travel z siedzibą w Jeleniej Górze, z którym Uczestnik podpisuje umowę i które zapewnia transport, noclegi i ubezpieczenie, a Fundacja zajmuje się wyłącznie częścią edukacyjną oraz koordynacją merytoryczną.
5. W wyjątkowych okolicznościach - zwłaszcza w przypadku programów odbywających się w jednym ośrodku, np. aśramie, szkole jogi, centrum ajurwedycznym itd., i nie mających charakteru turystycznego - dopuszczalne jest, że Uczestnik samodzielnie dojeżdża do miejsca programu i zgadza na warunki instytucji współpracującej z Fundacją, bez udziału organizatora turystyki.
6. W przypadku wszystkich programów Uczestnicy zobowiązani są stosować się do obowiązującego prawa odwiedzanego kraju, w tym prawa zwyczajowego. Obowiązuje poszanowanie kultury zgodnie z wyjaśnieniami koordynatora programu podanymi przez wyjazdem i w jego trakcie.
7. Obowiązuje solidarność grupowa i wzajemna pomoc.
8. Uczestnicy zobowiązują się szanować i chronić przyrodę, a także dbać o czystość swoją i otoczenia.
9. Podczas programów nie ma alkoholu, narkotyków i środków zmieniających świadomość.
10. Zapewniane posiłki są wegetariańskie i wegańskie.
11. Uczestnicy zobowiązują się nie fotografować ani nie filmować w miejscach, w których obowiązuje zakaz, w szczególności w obiektach sakralnych, chyba że uzyskają przyzwolenie; zobowiązują się też nie fotografować ani nie filmować w pobliżu obiektów wojskowych i elektrowni wodnych, ani wbrew życzeniu osób miejscowych czy przewodnika.
12. Nagrywanie i filmowanie lekcji, wykładów, zajęć, rozmów, a także występów artystycznych jest możliwe tylko po otrzymaniu zgody i w sposób nieprzeszkadzający. Nagrania powinny pozostać wyłącznie do użytku prywatnego. Obowiązuje zakaz nagrywania bez wiedzy osób, które są nagrywane.
13. Przedstawiciele Fundacji mogą filmować, fotografować lub nagrywać części programu w celach dokumentacyjnych, informacyjnych, badawczych, pamiątkowych, w celu późniejsztych publikacji w formach książkowych, albumów, kalendarzy itd. w zaktresie dotyczącym kultury i wiedzy o Indiach, także z udziałem Uczestnika, o ile wyrazi wcześniej na to zgodę. Publikacja materiałów z udziałem Uczestnika będzie wymagała wcześniejszej zgody i/lub autoryzacji Uczestnika.
14. W programach organizowanych i współorganizowanych przez Fundację zajęcia, wykłady itd., odbywają się w języku polskim, ale mogą odbywać się w języku angielskim, hindi, sanskrycie i innym. Jeśli w grupie są osoby nie władające językiem angielskim czy hindi, a wykład jest w tym języku, organizatorzy zapewniają tłumaczenie lub wyjaśnienie treść wykładów w języku polskim.
15. Osoby spoza zgłoszonej grupy mogą dołączyć do realizowanego programu lub wziąć udział w jego części pod warunkiem uzyskania zgody organizatorów i przy braku sprzeciwu zapisanych Uczestników.
16. Dołączająca osoba korzystająca z pomocy organizacyjnej w miejscach wspólnego pobytu ma obowiązek pokrywać z tego tytułu opłaty ponoszone i wskazane przez organizatorów.
17. Uczestnik zgadza się udostępnić dane niezbędne do realizacji programu, a Fundacja ani organizatorzy nie wykorzystują tych danych w celach innych niż kontakt z Uczestnikiem i sprawne przeprowadzenie programu i nie udostępniają ich osobom trzecim, zgodnie z etyką i obowiązującymi przepisami prawa.
***